Adatok és átláthatóság

Adatkezelési tájékoztató

Tervezet · 2026. október 8.

1. Ki kezeli az adatokat?

Az adatkezelő a Cégforma márkanév alatt működő Balogh Horgászbolt Kft., amely az etetoanyag.hu oldalt is üzemelteti. Székhely: 2370 Dabas, Andrássy utca 2. Adószám: 27930852-2-13. Cégjegyzékszám: 13-09-205494. Nyilvántartó bíróság az üzemeltető közlése szerint: Budapest Környéki Törvényszék. Kapcsolattartó: Balogh István. Kapcsolat: cegforma@gmail.com. Weboldal: cegforma.hu. A nyilvános üzemeltetői adatokat az impresszum tartalmazza.

2. Az ajánlatkérő kitöltése

Az űrlap kapcsolattartó nevet, cégnevet, telefonszámot, e-mail-címet, termék-, szín- és mennyiségi adatokat, valamint opcionális méret-, emblémázási és megjegyzésadatokat használ. Az összesítő a böngészőben készül. Az összesítés és fájlkiválasztás önmagában nem továbbítja az adatokat. Az oldal nem menti ezeket sütibe vagy böngészős adattárba. A böngésződ saját automatikus kitöltési és munkamenet-helyreállítási funkciói ettől függetlenül működhetnek.

Az „Összesítő másolása” gomb a kérésedre a vágólapra másolja a szöveget. A vágólap további kezelését az eszközöd és annak beállításai határozzák meg. A levelező megnyitása önmagában nem küldi el az ajánlatkérést; a levél elküldéséről te döntesz. A „Letöltés (.txt)” gomb kérésedre szövegfájlt készít az összesítőből a saját eszközödre. A letöltött fájl megőrzéséről és törléséről te gondoskodsz. A kiválasztott grafikák nem kerülnek bele a szöveges letöltésbe.

Az online küldés jelenleg nincs aktiválva. A kiválasztott grafikák és az űrlap adatai az oldalon maradnak. Az összesítőt saját leveleződből küldheted el a cegforma@gmail.com címre; a grafikákat külön csatold a levélhez.

3. E-mailes megkeresések és grafikák

A cegforma@gmail.com címre érkező leveleket és grafikákat a vállalkozáson belül kizárólag Balogh István kezeli. Az üzemeltető pontosítása szerint a korábban „saját belső adatbázisként” említett megőrzés a Gmailben, a levelek és mellékleteik megőrzésével történik; külön grafikai adatbázist nem használ. Az ajánlatkéréseket és grafikákat más vállalkozásnak vagy külső gyártópartnernek nem továbbítja. Ez nem jelenti a levelezési és tárhelyszolgáltatók technikai közreműködésének kizárását.

Ha e-mailt küldesz, a címzett megkapja a feladó címét, a levélben szereplő kapcsolattartási adatokat, a kérést és az esetleges csatolmányokat. Az adatkezelés célja a megkeresés megválaszolása és az ajánlat egyeztetése. Csak az ügyintézéshez szükséges adatokat küldd el; más személyek szükségtelen adatait ne add meg.

Véglegesítendő: a konkrét adatkezelési jogalap és megőrzési idő. Természetes személy szerződő fél saját kérésére végzett előzetes egyeztetésénél a GDPR 6. cikk (1) b) pontja, céges kapcsolattartónál a dokumentált jogos érdek szerinti 6. cikk (1) f) pontja lehet releváns. Utóbbihoz az adatkezelőnek meg kell határoznia a jogos érdekét és el kell végeznie az érdekmérlegelést. Ezek a jogalapok a tényleges folyamat ismeretében véglegesíthetők.

Megőrzési és törlési rend – egyeztetési javaslat

Az alábbi 6 hónapos és 2 éves időtartam javaslat, nem már bevezetett szabály. Bevezetésük előtt meg kell határozni a határidők kezdőpontját, a megfelelő jogalapot és a tényleges törlés menetét.

• Megrendeléssé nem váló ajánlatkérések: a javasolt megőrzési idő az egyeztetés lezárásától számított 6 hónap, a levelekkel és mellékletekkel együtt. A lezárás meghatározása, különösen válasz nélkül maradó egyeztetésnél, még véglegesítendő. Konkrét jogvita esetén csak az ahhoz szükséges adatok őrizhetők tovább, külön dokumentált indokkal és rendszeres felülvizsgálattal.
• Grafikák későbbi utánrendeléshez: a javasolt időtartam legfeljebb 2 év. Személyes adatot tartalmazó grafikáknál külön, önkéntes és visszavonható érintetti hozzájárulás lehet az alapja; ez nem lehet az ajánlatkérés vagy a megrendelés feltétele. A kezdőpont és a hozzájárulás rögzítésének módja még véglegesítendő. Ha a grafika más személy nevét vagy fényképét tartalmazza, a megrendelő cég nyilatkozata önmagában nem helyettesíti az érintett hozzájárulását. Személyes adatot nem tartalmazó céges logók megőrzése külön kezelendő.
• Teljesült megrendelések: a szerződés teljesítéséhez, számviteli kötelezettségekhez és jogi igényekhez szükséges iratok megőrzését külön kell véglegesíteni; ezekre nem alkalmazható automatikusan a fenti 6 hónap vagy 2 év.

A bevezetendő törlési rend szerint a megőrzési idő végén az érintett leveleket és mellékleteiket a Gmailből, a Kukából is törölni kell. Hozzájárulás visszavonásakor az utánrendelési célú megőrzést meg kell szüntetni; más célból csak külön fennálló jogalappal tartható meg a szükséges adat. Az esetleges további példányokra is ki kell terjednie a törlésnek. A Google rendszereiben fennmaradó biztonsági másolatok kezelését a szolgáltatói feltételek alapján kell ismertetni; a felhasználói törlés nem jelent igazolt, azonnali törlést minden szolgáltatói másolatból. Ez a leírás tervezett eljárás, nem igazolás már elvégzett törlésekről.

4. Tárhely és szolgáltatók

A weboldalhoz választott tárhelyszolgáltató a Rackhost. Az oldal kiszolgálásakor a szerverhez eljut például az IP-cím, a kért URL, az időpont és a böngésző által küldött technikai fejléc. A naplózott adatok körét, az üzemeltetési és biztonsági célt, a jogalapot, a hozzáférőket és a megőrzési időt a tényleges tárhelybeállítás alapján kell véglegesíteni.

A kapcsolati cím Gmail-cím. A postafiók szerződő szolgáltatóját, fióktípusát, adatvédelmi szerepét, valamint az esetleges EGT-n kívüli adattovábbítás feltételeit ellenőrizni kell. A levelek üzleti ügyintézője Balogh István; a szolgáltatói és esetleges technikai hozzáféréseket a szerződések és beállítások alapján külön kell ellenőrizni. Az online küldéshez használt SMTP-szolgáltató és az éles ideiglenes tárhely beállításainak ellenőrzése még szükséges. A beküldés technikai működését a 2. pont ismerteti. Az etetoanyag.hu fizetési, szállítási és technikai szolgáltatói nem kerülnek automatikusan a Cégforma szolgáltatói közé.

5. Sütik és külső tartalmak

A jelenlegi oldal kódja nem helyez el sütit, nem használ analitikai vagy reklámkövetést, localStorage-ot vagy sessionStorage-ot. A betűkészletek, termékképek és mérettáblázatok saját tárhelyről töltődnek be. A beszállítói hivatkozások megnyitásakor külön weboldalra lépsz, ahol annak adatkezelési szabályai érvényesek. Részletek a sütitájékoztatóban.

6. Milyen jogaid vannak?

A GDPR feltételei szerint kérhetsz tájékoztatást, hozzáférést, helyesbítést, törlést vagy az adatkezelés korlátozását. Jogos érdeken alapuló kezelés ellen a saját helyzeteddel kapcsolatos okból tiltakozhatsz. Automatizált, hozzájáruláson vagy szerződésen alapuló adatkezelésnél az adathordozhatóság joga is megillethet. Ha egy adatkezelés hozzájáruláson alapul, az a visszavonás előtti kezelés jogszerűségét nem érintve visszavonható.

Kérelmedet a cegforma@gmail.com címre küldheted. A válasz főszabály szerint egy hónapon belül esedékes; indokolt hosszabbításról és annak okáról ezen belül kell tájékoztatást adni. Szükség esetén az azonosításodhoz további adat kérhető. A jogok korlátait és a kérelem elutasítását indokolni kell.

Panaszt tehetsz a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; 1363 Budapest, Pf. 9.), és bírósághoz fordulhatsz. A panasz benyújtásának aktuális módjai a Hatóság oldalán találhatók.

7. Automatizált döntések és változások

A weboldal nem végez profilalkotást vagy joghatással járó automatizált döntéshozatalt. Az online beküldés, analitika vagy más új szolgáltatás bevezetése előtt a tájékoztatót az új adatkezeléshez kell igazítani.